IDXChannel – Mungkin banyak orang yang belum mengetahui apa perbedaan invoice dan kuitansi yang penting untuk diketahui.
Invoice dan kuitansi adalah dua istilah yang sering digunakan dalam dunia bisnis, terutama dalam proses pembayaran dan transaksi antara penjual dan pembeli. Meskipun keduanya berhubungan dengan pembayaran, faktur, dan dokumentasi transaksi, invoice dan kuitansi memiliki perbedaan penting dalam penggunaan dan fungsi mereka.
Perbedaan Invoice dan Kuitansi
Baik invoice dan juga kuitansi memiliki pengertian dan fungsi yang berbeda. Untuk lebih lengkapnya, berikut beberapa perbedaan invoice dan kuitansi yang penting untuk diketahui:
1. Definisi
Invoice adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli sebagai permintaan pembayaran atas barang atau jasa yang telah dibeli atau diterima. Dokumen ini berisi rincian tentang barang atau jasa yang dibeli, jumlah yang harus dibayar, tanggal jatuh tempo pembayaran, serta informasi penting lainnya seperti nama perusahaan, alamat, dan nomor kontak. Invoice berfungsi sebagai bukti tertulis tentang transaksi dan menetapkan kewajiban pembayaran bagi pembeli.
Kuitansi adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli sebagai bukti pembayaran yang telah dilakukan. Dokumen ini mencatat jumlah uang yang telah dibayarkan, tanggal pembayaran, dan rincian tentang barang atau jasa yang telah dibeli. Kuitansi berfungsi sebagai bukti tertulis bahwa pembayaran telah diterima dan transaksi telah selesai. Kuitansi biasanya diberikan setelah pembayaran dilakukan, baik dalam bentuk tunai maupun non-tunai.