2. Fungsi
Perbedaan utama antara invoice dan kuitansi terletak pada fungsi dan waktunya dalam proses transaksi bisnis. Invoice berfungsi sebagai permintaan pembayaran dan dikeluarkan sebelum pembayaran dilakukan, sementara kuitansi berfungsi sebagai bukti pembayaran dan diberikan setelah pembayaran dilakukan.
Invoice juga berperan dalam mengingatkan pembeli tentang jumlah yang harus dibayarkan dan batas waktu pembayaran. Invoice membantu mencatat utang yang harus dibayar oleh pembeli kepada penjual dan menjadi referensi dalam mencatat piutang penjualan bagi penjual.
Sementara itu, kuitansi berfungsi sebagai bukti pembayaran dan mencatat bahwa pembayaran telah dilakukan. Kuitansi sangat penting bagi pembeli karena membuktikan bahwa pembayaran telah dilakukan secara sah dan dapat digunakan sebagai dokumen pendukung dalam proses akuntansi atau klaim garansi.
Itulah beberapa informasi mengenai perbedaan invoice dan kuitansi yang penting untuk Anda ketahui.