Kurnia Nadya
IDXChannel—Ketahui cara membuat kwitansi pembayaran untuk bisnis Anda. Kwitansi berfungsi sebagai dokumen bukti transaksi penjualan dan pembelian, yang kelak dapat digunakan untuk keperluan administratif lainnya.
Kwitansi biasanya disimpan sebagai bukti reimburse atau refund, atau digunakan sebagai bukti transaksi untuk dipertanggungjawabkan ke pihak lain. Dalam bisnis dan perkantoran, kwitansi sangatlah berguna.
Sama seperti dokumen fungsional lainnya, kwitansi harus berisi komponen-komponen informasi yang sahih untuk menunjukkan transaksi jual-beli yang telah dilakukan. Ketika Anda membuat kwitansi sendiri secara manual, pastikan-lah komponen ini tertera.
Mengutip Mekari Jurnal (17/5), berikut ini adalah sejumlah komponen yang harus tercantum dalam kwitansi:
- Nomor kwitansi untuk mengurutkan transaksi. Tiap nomor kwitansi mewakili nomor sekaligus jumlah transaksi hari itu
- Kolom untuk penulisan nama pembeli dan penerima dengan lengkap
- Kolom untuk penulisan nominal uang yang diterima atau dibayarkan
- Kolom untuk penulisan waktu pelaksanaan transaksi
- Kolom untuk menuliskan jenis transaksi yang sedang berlangsung
- Kolom untuk pembubuhan tanda tangan
- Jika menggunakan stempel toko/usaha, tanda tangan harus terletak dekat stempel
Dari komponen informasi di atas, pembaca kwitansi akan dengan mudah mengetahui jenis produk atau jasa yang dibeli, nilai pembelian, siapa yang membeli, siapa yang menangani pembelian, kapan transaksi berlangsung, dan sebagainya.
