Kurnia Nadya
Surat niaga adalah salah satu dokumen formal yang digunakan untuk berkomunikasi. Selain itu, surat niaga juga berfungsi sebagai bukti transaksi, bukti perjanjian, dan dokumentasi bagi pihak-pihak yang terlibat.
Dari surat-surat itu pelaku usaha dapat melacak transaksi dan kegiatan bisnis apa saja yang telah dilakukan perusahaan. Surat niaga juga dapat menjadi dokumen pendukung jika suatu saat perusahaan memerlukannya.
Berikut ini adalah beberapa fungsi pembuatan surat niaga dalam kegiatan bisnis:
- Bukti perjanjian bisnis
- Panduan dan rujukan kerja bagi karyawan terkait dalam transaksi bisnis yang berlaku
- Sarana promosi produk
- Arsip dokumen perusahaan
- Mencegah kesalahpahaman
- Mewakili perusahaan dalam proses komunikasi bisnis
- Bukti perkembangan bisnis
Seperti yang telah diulas di atas, ada banyak surat niaga dalam kegiatan bisnis, karena dokumen ini mencakup semua surat tertulis yang dibuat perusahaan selama menjalankan kegiatan usahanya. Mulai dari surat penawaran hingga surat penagihan transaksi.
Berikut ini adalah beberapa jenis surat niaga:
Surat Permintaan Penawaran
Surat niaga ini adalah dokumen berisi permintaan penawaran produk secara formal dari calon pembeli kepada perusahaan yang menjual produk dan jasa. Biasanya surat ini berisi permintaan katalog produk berikut harganya, promo yang berlaku, dan sebagainya.
