Kurnia Nadya
Surat Penawaran
Surat ini adalah surat balasan atas permintaan penawaran yang sebelumnya dikirimkan calon pembeli. Terkadang surat penawaran tidak selalu untuk membalas permintaan, tetapi perusahaan penyedia produk juga dapat berinisiatif mengirimkan penawaran tanpa diminta calon pembeli.
Surat Penagihan
Surat ini dibuat ketika sudah terjadi kesepakatan dan transaksi pemesanan atau jual beli antara pembeli dan penjual. Surat ini berisi penagihan atas jasa atau barang yang dibeli, berikut batas waktu pembayarannya.
Surat Konfirmasi Pesanan
Surat ini dibuat untuk mengonfirmasi pesanan yang dibuat pembeli sebagai respons penjual atas pengajuan pembelian yang sebelumnya disampaikan pembeli. Surat ini mengonfirmasi apakah barang yang dipesan tersedia atau tidak.
Lalu bagaimana cara membuat surat niaga? Berikut ini adalah struktur surat niaga dan unsur yang harus tercantum di dalamnya:
- Kop surat
- Nomor surat
- Lampiran
- Perihal
- Tanggal pembuatan surat
- Alamat surat
- Salam pembuka
- Isi surat berupa pendahuluan, inti, dan penutup
- Salam penutup
- Detail pengirim surat
- Tanda tangan pengirim surat
Itulah penjelasan singkat tentang surat niaga beserta jenis, fungsi, dan struktur.
(Nadya Kurnia)
