Macam-Macam Bukti Transaksi dalam Bisnis dan Pentingnya Bagi Keberlanjutan Usaha

5. Kwitansi
Kwitansi adalah bukti tertulis yang menunjukkan bahwa sejumlah uang telah diterima oleh pihak yang berwenang. Kwitansi biasanya dikeluarkan dalam transaksi tunai dan digunakan baik untuk pembelian barang maupun pembayaran jasa. Kwitansi biasanya mencakup informasi tentang penerima uang, jumlah yang dibayarkan, dan tujuan pembayaran.

6. Kontrak atau Perjanjian
Kontrak atau perjanjian adalah bukti transaksi yang lebih formal yang sering digunakan dalam bisnis dengan nilai transaksi yang besar atau transaksi yang lebih kompleks. Kontrak ini mengikat kedua belah pihak untuk mematuhi ketentuan-ketentuan yang telah disepakati sebelumnya, baik itu mengenai pembayaran, pengiriman barang, maupun hak dan kewajiban lainnya.

7. Bukti Pengiriman (Delivery Receipt)
Bukti pengiriman adalah dokumen yang menunjukkan bahwa barang atau jasa telah diserahkan kepada pihak pembeli atau penerima. Biasanya, dokumen ini akan mencakup tanda tangan penerima sebagai pengakuan bahwa barang atau jasa yang dipesan telah diterima dengan baik.

8. Laporan Keuangan
Laporan keuangan, seperti neraca dan laporan laba rugi, adalah bukti transaksi yang mencatat seluruh aktivitas keuangan perusahaan selama periode tertentu. Meskipun tidak langsung berhubungan dengan satu transaksi, laporan keuangan memberikan gambaran menyeluruh mengenai kesehatan finansial suatu bisnis.

9. Bukti Transfer Bank
Bukti transfer bank adalah dokumen yang menunjukkan bahwa pembayaran telah dilakukan melalui transfer bank. Bukti ini mencakup nomor rekening, jumlah yang ditransfer, dan tanggal transaksi. Bukti ini sangat penting dalam transaksi antar perusahaan atau untuk transaksi yang melibatkan pembayaran internasional.

Setiap jenis bukti transaksi memiliki peranan yang berbeda dalam memastikan kelancaran operasional bisnis dan menjaga integritas transaksi yang dilakukan. Dengan adanya bukti transaksi yang lengkap dan sah, baik untuk transaksi besar maupun kecil, perusahaan atau individu akan terhindar dari berbagai masalah hukum, akuntansi, dan perpajakan. 

Oleh karena itu, penting bagi setiap pelaku bisnis untuk memahami berbagai macam bukti transaksi yang ada dan selalu mencatat setiap transaksi secara terperinci. Ingat, setiap bukti transaksi tidak hanya berfungsi sebagai catatan administratif, tetapi juga sebagai pelindung bagi semua pihak yang terlibat dalam transaksi bisnis.

(Shifa Nurhaliza Putri)