Nedika Adityo Putra
3. Tentukan durasi setiap agenda
Setelah topik utama ditetapkan, tentukan durasi yang tepat untuk setiap agenda. Pastikan setiap topik memiliki cukup waktu untuk dibahas secara memadai tanpa mengorbankan waktu untuk topik lainnya. Jika diperlukan, alokasikan waktu tambahan untuk diskusi atau tanya jawab dari karyawan.
4. Sertakan waktu untuk interaksi dan pertanyaan
Town Hall Meetings adalah kesempatan bagi karyawan untuk berinteraksi secara langsung dengan manajemen. Pastikan untuk menyertakan waktu dalam agenda untuk sesi tanya jawab atau diskusi, dengan karyawan dapat mengajukan pertanyaan, memberikan masukan, atau berbagi pemikiran mereka. Ini adalah bagian yang penting dari pertemuan dan dapat membantu meningkatkan keterlibatan karyawan.
5. Komunikasikan agenda kepada peserta
Sebelum pertemuan dimulai, pastikan untuk mengomunikasikan agenda kepada semua peserta Town Hall Meetings. Hal ini akan memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mempersiapkan pertanyaan atau masukan yang ingin mereka sampaikan, serta memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang akan dibahas dalam pertemuan tersebut.
Dengan menyusun agenda yang efektif, Town Hall Meetings dapat menjadi alat yang kuat untuk meningkatkan komunikasi dan keterlibatan karyawan dalam perusahaan. Dengan fokus pada tujuan pertemuan dan menyediakan waktu untuk interaksi dua arah, perusahaan dapat memastikan bahwa pertemuan tersebut memberikan nilai tambah yang signifikan bagi semua peserta.
Berkaitan dengan pentingnya membuat acara Town Hall Meetings yang tepat, Anda dapat menggunakan jasa AladinTravel by Mister Aladin yang menyediakan kebutuhan corporate events serta dapat mengadakan event yang berkesan dan sukses. Hal tersebut mulai dari menentukan tema, lokasi, dan hiburan untuk memeriahkan acara.
