Kurnia Nadya
Namun ada kalanya seseorang tetap harus melakukan multitask karena dikejar waktu, sehingga mau tidak mau beberapa pekerjaan harus dikerjakan berbarengan. Dalam kondisi darurat, inilah cara multitasking tanpa kehilangan fokus.
Cara Multitasking tanpa Kehilangan Fokus
1. Buat Skala Prioritas
Susunlah skala prioritas dari semua tugas yang Anda harus lakukan. Tentukan tugas dengan skala urgensi tertinggi untuk dikerjakan paling pertama. Luangkan perhatian dan waktu untuk tugas urgen tersebut. Sedangkan tugas lain dapat ditunda.
2. Manfaatkan Tools
Manfaatkan tools atau teknologi yang dapat mengurangi beban pekerjaan Anda. Beberapa pekerjaan mungkin dapat diotomatisasi. Cari tahu apakah ada tools tersedia untuk membantu Anda mengerjakan tugas.
3. Pasang Waktu
Atur waktu untuk tiap tugas. Gunakan teknik pomodoro, yakni fokus dalam 25 menit lalu beristirahat dalam lima menit. Jadi satu sesi bekerja adalah 30 menit. Individu bisa mengerjakan beberapa tugas dengan cara ini.
4. Kurangi Distraksi
Kurangi sumber distraksi agar konsentrasi terjaga. Seringkali distraksi dapat membuat konsentrasi buyar seketika. Distraksi bisa berwujud apa saja. Misalnya suara berisik orang mengobrol di sekitar kira, suara televisi, suara kendaraan berlalu lalang, dan sebagainya.
