Dalam dunia kerja, ada kalanya kondisi di lapangan jauh berbeda dengan kondisi yang diperkirakan.Pada saat itulah diperlukan proses Soudan, dimana karyawan dalam hal ini terutama bawahan akan bisa menerima pendapat, masukan, petunjuk dan saran dari atasan terkait proses penyelesaian masalah yang sedang dihadapi ataupun dalam sebuah proses pengambilan keputusan.
2. Prinsip Kaizen
Merupakan salah satu budaya serta prinsip yang paling dipegang teguh oleh bangsa Jepang. Prinsip kaizen adalah prinsip terkait tepat waktu serta efektivitas, dalam hal ini adalah optimalisasi biaya dan waktu dalam menghasilkan produk yang berkualitas tinggi.
Hal itu mendorong bangsa Jepang untuk berkomitmen tinggi pada pekerjaan dan diselesaikan sesuai jadwal, karena jika tidak mengikuti jadwal, penyelesaian pekerjaan menjadi lambat yang akan menimbulkan berbagai kerugian.
Selain itu penerapan prinsip Kaizen ini tidak hanya terbatas persoalan kerjaan, namun sudah mendarah-daging di kehidupan sehari-hari bangsa Jepang. Orang Jepang terkenal sangat memperhatikan dan menghargai waktu. Semisal dalam hal janji untuk bertemu, sudah menjadi hal yang biasa bahwa orang Jepang bisa datang dan telah berada di lokasi pertemuan 10 bahkan sampai 30 menit sebelum waktu yang ditentukan.
Namun bagaimana jika seseorang mengalami keterlambatan? Karena kedisiplinan orang Jepang, yang harus dan perlu dilakukan adalah sesegera mungkin meminta maaf dan tidak perlu menjelaskan alasan mengapa sampai terlambat, apalagi sampai menceritakan berbagai alasan