Houkoku : Dalam budaya kerja orang Jepang, karyawan harus selalu melaporkan hasil kerjanya kepada atasan. Karena dengan melaporkan itulah seorang atasan akan dapat memberikan masukan berupa kritik dana tau saran kepada bawahannya, sehingga bawahan nantinya dapat menyelesaikan tugas seperti yang diharapkan.
Seorang atasan juga menilai proses dan hasil pekerjaan yang telah diberikan kepada bawahann melalui Houkoku. Setiap bawahan yang sedang bertugas harus mampu memberikan laporan setiap perkembangan aktivitas kerjanya yang dibuat berdasarkan data-data yang akurat dan jelas.
Renraku : Merupakan konsep yang berarti menginformasikan.Menginformasikan disini adalah masing-masing pihak, baik atasan maupun bawahan, benar-benar menyampaikan fakta dan informasi yang ada terutama masalah-masalah yang berhubungan dengan pekerjaan.
Dengan adanya keterbukaan informasi dan komunikasi yang terjalin, diharapkan proses pekerjaan dapat berjalan lebih mudah karena bersifat kolaboratif.
Soudan : Konsep Soudan artinya mengkonsultasikan, yaitu proses konsultasi atau diskusi antara atasan dan bawahan.