Mohammad Yan Yusuf
IDXChannel - Cara mengisi kuitansi harus melengkapi delapan elemen.
Kuitansi, sebagai bukti tertulis dalam transaksi keuangan, memegang peranan penting dalam dunia bisnis. Mengisi kuitansi dengan informasi yang lengkap dan rinci menjadi kunci untuk menjaga keabsahan serta kejelasan transaksi.
Karena itu, pemahaman akan cara mengisi kuitansi yang benar menjadi esensial bagi pihak-pihak yang terlibat dalam setiap transaksi. Simak penjelasan cara mengisi kuitansi yang dihimpun IDX Channel dari berbagai sumber tepercaya.
Cara Mengisi Kuitansi
Dalam dokumen ini, terdapat beberapa elemen penting yang harus diperhatikan saat mengisi kuitansi, antara lain:
1. Nomor Transaksi
Langkah pertama dalam mengisi kuitansi adalah mencantumkan nomor transaksi sebagai identifikasi unik. Nomor ini membantu pelacakan dan referensi di masa mendatang, misalnya "No. 54/23" untuk transaksi ke-54 pada tahun 2023.
2. Nama Lengkap Pihak Terlibat
Penting untuk menuliskan dengan jelas nama lengkap pemberi dan penerima uang pada kuitansi. Informasi ini harus disajikan dengan benar dan lengkap untuk menghindari kesalahpahaman di kemudian hari.
3. Jumlah Uang dalam Format Angka dan Kalimat
Jumlah uang yang diberikan atau diterima perlu dicantumkan dengan jelas dalam format angka pada bagian "Uang sejumlah". Selain itu, tuliskan jumlah tersebut dalam kalimat di bagian "Terbilang" untuk menghindari kesalahan penulisan angka.
4. Tujuan Penyerahan Uang
Memberikan informasi tentang tujuan penyerahan uang menjadi langkah penting. Di bagian "Untuk pembayaran" atau "Tujuan pembayaran", tuliskan deskripsi transaksi dengan jelas, misalnya "Pembayaran uang muka pembelian mobil".
5. Tempat dan Tanggal Transaksi
Cantumkan dengan jelas tempat dan tanggal transaksi pada kuitansi. Tempat dapat ditempatkan di bagian kanan bawah, sementara tanggal ditempatkan di sebelahnya. Pastikan tanggal yang tercatat sesuai dengan waktu transaksi sebenarnya.
8 Elemen Cara Mengisi Kuitansi yang Perlu Diketahui. (FOTO: MNC MEDIA)
6. Tanda Tangan
Tanda tangan pada kuitansi oleh pihak yang terlibat menandakan persetujuan dan keabsahan transaksi. Pihak yang memberikan uang menandatangani di bagian tanda tangan, sedangkan pihak yang menerima uang menandatangani di bagian yang sesuai.
7. Materai (Jika Diperlukan)
Bubuhkan materai sesuai ketentuan yang berlaku, jika diperlukan. Perlu diingat bahwa tidak semua transaksi memerlukan kuitansi atau materai, tergantung pada jenis dan besarnya transaksi.
Contoh Kuitansi Pembayaran
Berikut ini contoh kuitansi pembarayan, antara lain yaitu:
1. Transaksi Pembayaran Kecil
Contoh kuitansi pembayaran untuk transaksi kecil bisa berupa kuitansi sederhana dengan format yang mencakup:
- Nama pemberi dan penerima uang.
- Jumlah uang dalam format angka dan kalimat, seperti contoh sebelumnya.
- Tempat dan tanggal transaksi.
- Transaksi pembayaran kecil ini biasanya berlaku untuk pembelian barang di toko, pembayaran jasa, atau pemberian uang muka untuk suatu produk.
2. Transaksi Pembayaran Besar
Untuk transaksi pembayaran lebih besar, seperti pembelian properti atau mobil, kuitansi yang digunakan biasanya lebih rinci dan dapat melibatkan materai.
Format kuitansi untuk transaksi pembayaran besar, dapat mencakup semua langkah yang telah disebutkan sebelumnya, ditambah dengan beberapa informasi tambahan.
Adapun contoh informasi tambahan yang mungkin diperlukan, di antaranya yaitu:
- Rincian produk.
- Jumlah cicilan.
- Persentase pembayaran yang telah dilakukan.
- Materai (jika diwajibkan oleh hukum setempat)
Penting untuk diingat bahwa kuitansi tidak hanya berfungsi sebagai bukti transaksi, tetapi juga sebagai alat penting untuk keperluan akuntansi dan perpajakan.
Itulah penjelasan cara mengisi kuitansi. Semoga informasi ini berguna dan bermanfaat bagi Anda. (MYY)
