Iqbal Widiarko
Tanggung Jawab Account Payable Staff
- Memastikan dan mengawasi arus kas perusahaan berjalan normal dan seimbang.
- Merapikan dokumen arsip perusahaan yang berhubungan dengan pembelian atau pengadaan barang perusahaan serta melakukan pengecekan rutin.
- Memastikan bahwa setiap kegiatan pembelian telah didokumentasikan dalam wujud laporan atau pencatatan.
- Bertanggung jawab atas proses pembayaran yang menjadi kewajiban perusahaan. Hal tersebut mencakup proses diskusi bersama vendor untuk meraih kesepakatan terbaik bagi kedua belah pihak.
Tugas Account Payable Staff
1. Melakukan Koordinasi dengan Staf Terkait
Koordinasi dengan staf terkait seperti akuntan, bagian keuangan, atau departemen lainnya juga menjadi bagian dari tugas account payable staff. Mereka harus berkomunikasi dengan berbagai bagian internal untuk memastikan bahwa data keuangan yang terkait dengan utang perusahaan berjalan lancar dan tepat waktu.
2. Menyusun Laporan dan Neraca Pembelian
Tugas lainnya dari seorang staff account payable adalah menyusun laporan keuangan terkait keuangan perusahaan. Mereka harus memastikan bahwa catatan transaksi pembelian tersimpan secara rapi dan akurat.
Laporan-laporan masuk ke dalam neraca keuangan perusahaan dan memberikan gambaran jelas mengenai utang perusahaan serta status pembayaran yang sudah dilakukan.
3. Melakukan Pembayaran
Setelah pembelian sudah disepakati, maka tugas staff account payable adalah melakukan pembayaran kepada pemasok atau vendor. Terdapat tiga jenis pembayaran yang biasanya diterapkan oleh staff account payable, yaitu Cash After Delivery, Cash Before Delivery, dan pembayaran dua tahap (DP dan pelunasan).
4. Analisis Aktivitas Pembelian
Tugas account payable berikutnya adalah evaluasi dan pengecekan terhadap dokumen-dokumen terkait transaksi pembelian. Tidak jarang masih ada kesalahan dalam pencatatan pembelian barang atau jasa akibat kesalahan pencatatan atau faktor lainnya.
