Oleh karena itu, staff account payable adalah pihak yang bertugas untuk memastikan tidak ada kesalahan pencatatan dan keakuratan faktur terhadap pesanan. Hal tersebut mencakup jumlah barang atau layanan yang dipesan, syarat-syarat pembayaran, dan kesesuaian dengan kebijakan perusahaan.
5. Berkoordinasi dengan Bagian Supply Chain
Pada umumnya, aktivitas pembelian dalam perusahaan akan melibatkan banyak pihak, mulai dari bagian produksi, warehouse, penjualan, vendor, dan pembelian. Dalam hal ini, tugas account payable staff adalah berkoordinasi dengan setiap pihak supply chain untuk menghindari miskomunikasi.
Koordinasi tersebut untuk mengecek apakah pembelian sudah sesuai rencana, baik dalam hal jumlah, kualitas, jenis, dan merek. Selain itu, tugas staf account payable adalah memastikan barang yang dibeli diterima di warehouse dalam keadaan baik.
Itulah informasi terkait account payable staff yang bisa Anda simak, semoga bermanfaat. Jangan lupa untuk selalu terus update berita terkini Anda seputar bisnis dan ekonomi hanya di IDX Channel.