Perusahaan umumnya menentukan batas dana kas kecil untuk satu periode tertentu, sehingga memudahkan pengendalian penggunaan dana tersebut.
Kas kecil berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan. Beberapa fungsinya antara lain:
Menghindari kesalahan alokasi pembayaran
Kas kecil membantu memisahkan transaksi besar dan kecil, sehingga pembayaran dilakukan sesuai dengan nominalnya tanpa ada kesalahan alokasi.
Mempercepat pengambilan keputusan insidental
Dalam situasi yang membutuhkan keputusan cepat, kas kecil memungkinkan perusahaan untuk segera menutupi kebutuhan mendesak tanpa harus menunggu proses pembayaran yang panjang.
Mempermudah pekerjaan karyawan
Dengan adanya kas kecil, karyawan dapat lebih mudah melaporkan pengeluaran kecil, sehingga pekerjaan mereka menjadi lebih ringan.