Apa Fungsi Kas Kecil dalam Perusahaan dengan Benar

Menangani pembiayaan perlengkapan perusahaan

Biaya perlengkapan yang kecil, seperti alat tulis kantor, dapat dengan mudah dicatat dalam buku kas kecil tanpa perlu menggunakan dana besar.

Apa Fungsi Kas Kecil dalam Perusahaan dengan Benar. (FOTO: MNC MEDIA)

Karakteristik Kas Kecil

Kas kecil memiliki beberapa karakteristik utama, yaitu:

1. Digunakan untuk keperluan transaksi kecil, baik secara rutin maupun mendadak, yang terjadi selama jam operasional.
2. Dikelola oleh kasir kas kecil, yang bertanggung jawab atas penyimpanan dan pencatatan transaksi.
3. Jumlah dana ditetapkan oleh manajemen, disesuaikan dengan kebutuhan operasional perusahaan.
4. Disimpan dalam petty cash box, untuk memastikan keamanan dan pengelolaan yang teratur.

Metode Pengelolaan Kas Kecil

Ada dua metode utama dalam pengelolaan kas kecil, yaitu:

1. Metode Tetap (Imprest Fund System)

Pada metode ini, jumlah dana kas kecil tetap sama. Jika dana tersebut habis, pengisian kembali dilakukan dengan jumlah yang sama seperti dana awal.

2. Metode Berubah-ubah (Fluctuating Fund System)

Dalam metode ini, pengisian kas kecil dilakukan sesuai kebutuhan, sehingga jumlah dana dapat bervariasi tergantung pada penggunaan.

Komponen dalam Kas Kecil

Pencatatan kas kecil harus dilakukan dengan teliti, termasuk memasukkan beberapa komponen penting, seperti:

1. Cek

Dokumen pembayaran yang digunakan untuk mencairkan dana dari bank.

2. Bukti kas keluar

Digunakan untuk mencatat pengeluaran kas kecil.

3. Bukti pengeluaran kas kecil

Dokumen pertanggungjawaban atas penggunaan dana kas kecil.

4. Permintaan pengeluaran kas kecil

Digunakan untuk mengajukan pencairan dana dari kas kecil.

5. Permintaan pengisian kembali kas kecil

Permohonan pengisian ulang dana kas kecil yang diajukan kepada bagian keuangan.

Manfaat Kas Kecil

Kas kecil memberikan sejumlah manfaat bagi perusahaan, antara lain:

1. Meningkatkan pelayanan kepada pelanggan, seperti menyediakan kebutuhan konsumsi pada acara tertentu.
2. Mempermudah pencairan dana mendesak, misalnya untuk kebutuhan mendadak dalam sebuah divisi perusahaan.
3. Memudahkan akuntan dalam pencatatan keuangan, karena transaksi kecil sudah dikategorikan dalam buku kas kecil.

Cara Mengelola Kas Kecil

Pengelolaan kas kecil memerlukan beberapa langkah, yaitu:

1. Menetapkan batas saldo kas kecil.
2. Menunjuk kasir yang bertanggung jawab atas kas kecil.
3. Mengisi kembali kas kecil sesuai dengan saldo yang ditetapkan.
4. Menggunakan kas kecil untuk transaksi yang sudah disetujui, dengan bukti pengeluaran yang lengkap.

Contoh Penggunaan Kas Kecil

Contoh penggunaan kas kecil antara lain untuk membayar biaya seminar, pembelian karangan bunga, atau pengadaan alat tulis kantor.