Tidak sedikit organisasi yang juga mempunyai situs web sehingga memungkinkan para supplier potensial ikut mendaftar. Website tersebut juga dapat mencantumkan beberapa ketentuan yang diberlakukan perusahaan terhadap supplier serta informasi yang dibutuhkan untuk diberikan kepada supplier potensial.
3. Menerima Permintaan Kutipan Layanan
Jika promosi yang dilakukan oleh perusahaan bisa memikat produsen, mereka pasti akan menawarkan percobaan pertama. biasanya cara perusahaan memberikan respon penawaran yang mereka berikan dapat berpengaruh apakah terjalin kerjasama dengan baik ataukah tidak. Sebelum Anda menyiapkan dan mengirimkan kutipan, pemeriksaan secara menyeluruh terhadap pertanyaan perlu dilakukan agar menentukan hal-hal yang diminta. Dimana kutipan harus dicatat/ditulis dengan sebaiknya sehingga informasi dapat tersampaikan dengan jelas.
Kutipan tersebut minimal harus ada deskripsi layanan atau produk dengan terperinci, frekuensi pengiriman, harga mata uang, deskripsi kualitas, jaminan dan proses kualitas, jumlah layanan atau produk yang ditawarkan, ketentuan pembayaran, ketentuan penjualan dan pengiriman, serta tanggung jawab terhadap bea cukai
4. Memperkenalkan Bisnis Anda secara Detail
Setelah menemukan pabrik yang cocok, jangan sungkan untuk memperkenalkan bisnis Anda kepada pihak pabrik. Kontak nomor telepon yang ada dan jelaskan permintaan supplier.
Berikan informasi tentang bisnis Anda dan tujuan Anda untuk menjadi supplier tangan pertama. Berikan juga informasi yang jelas tentang jenis produk yang ingin dijual dan jumlah yang dibutuhkan.