Mohammad Yan Yusuf
2. Dokumen Akuntansi Perusahaan
Perusahaan membuat invoice sebagai bagian dari jejak akuntansi mereka. Keberadaan dokumen ini sangat vital, mengingat perusahaan yang kredibel harus dapat menyimpan arsip keuangan secara rinci, sehingga dapat diakses dengan mudah kapan saja diperlukan.
Kenali Cara Membuat Invoice Tagihan. (FOTO: MNC MEDIA)
Komponen Membuat Invoice Tagihan
Adapun komponen-komponen yang biasanya tercantum dalam invoice mencakup judul, nama dan alamat, daftar pembelian, tanggal, nomor invoice, serta ketentuan pembayaran. Penjelasan berikut akan membahas rinci setiap komponen tersebut:
a. Judul Invoice
Judul dituliskan dengan huruf kapital di bagian atas tengah, contohnya: INVOICE PEMBELIAN BIJI KOPI SOLO. Tujuan penulisan ini adalah untuk memudahkan pelanggan dalam mengidentifikasi dokumen invoice tersebut di tengah banyaknya dokumen yang harus mereka urus.
b. Nama dan Alamat Pembayar
Informasi perusahaan atau individu yang melakukan pembayaran beserta alamat surat harus dicantumkan. Hal ini membantu pelanggan memahami bahwa dokumen tersebut ditujukan untuk mereka.
c. Nama dan Alamat Penerima Pembayaran
Informasi penerima pembayaran, baik individu maupun perusahaan, harus dicantumkan lengkap. Ini memudahkan pelanggan dalam mengirimkan pembayaran, seperti cek atau transfer.
