Mohammad Yan Yusuf
d. Daftar Barang atau Layanan
Daftar ini harus mencakup deskripsi produk atau layanan dengan rinci, termasuk jumlah, harga per unit, dan total harga yang harus dibayarkan. Penggunaan kolom dapat mempermudah pembacaan, sangat penting untuk dokumentasi akuntansi pelanggan.
e. Tanggal
Penyertaan tanggal mencakup tanggal dikeluarkannya invoice, tanggal pembelian produk atau penggunaan jasa, serta tanggal pembayaran maksimal. Kesepakatan mengenai tanggal pembayaran maksimal bisa diatur dengan pelanggan.
f. Nomor Invoice
Penyertakan nomor invoice memudahkan proses pengarsipan. Jika nomor invoice memiliki pola khusus, informasikan kepada pelanggan agar tidak bingung.
g. Ketentuan Pembayaran
Pencatatan ketentuan pembayaran penting untuk memberikan kepastian mengenai waktu pembayaran. Sebagian besar invoice memiliki jangka waktu 30 hari (Net 30), namun perusahaan dapat menetapkan ketentuan pembayaran sesuai dengan kebijakan mereka.
Hal yang Diperlukan dalam Membuat Invoice
Selain itu, dalam pembuatan invoice, beberapa hal perlu diperhatikan, antara lain:
