2. Identifikasi dan Pemilihan Pemasok
Purchasing staff juga bertugas mencari pemasok atau supplier dengan reputasi baik dan mampu menyediakan barang dan jasa sesuai spesifikasi yang dibutuhkan tiap-tiap departemen.
3. Riset Pasar
Purchasing staff juga dituntut untuk melakukan riset pasar untuk memantau tren, kualitas barang, dan perkembangan harga barang kebutuhan produksi di pasaran.
4. Bernegosiasi
Purchasing staff juga bertanggung jawab untuk bernegosiasi dengan pemasok. Negosiasi ini menentukan penetapan harga beli, jangka waktu pembelian/pengantaran barang, kualitas barang yang diminta, dan sebagainya.
5. Pemesanan Barang dan Jasa
Purchasing staff bertugas melakukan pemesanan seluruh barang dan jasa yang dibutuhkan departemen yang bersangkutan di perusahaan. Tugas ini termasuk juga memperbarui kontrak dengan suplier untuk memastikan kebutuhan terpenuhi sesuai spesifikasi.
6. Manajemen Stok
Purchasing staff juga harus memastikan bahwa barang tersedia saat dibutuhkan departemen yang bersangkutan. Diperlukan kemampuan manajemen persediaan yang mumpuni untuk mengatur ketersediaan stok barang.