IDXChannel—Purchasing staff adalah tim atau karyawan individu yang bertanggung jawab pada seluruh tugas dan proses pembelian dan pengadaan barang serta jasa dalam suatu perusahaan.
Ketika menjalankan kegiatan produksi dan operasionalnya sehari-hari, perusahaan memerlukan beragam barang dan jasa untuk mendukung aktivitas produksi dan operasionalnya.
Pada bagian inilah purchasing staff dibutuhkan. Purchasing staff bertugas mengatur dan mengawasi segala hal yang berkaitan dengan pembelian yang dibutuhkan perusahaan. Mulai dari menentukan kebutuhan, sampai dengan bernegosiasi dengan pemasok.
Mengutip Arkamedi (13/6), berikut ini adalah beberapa tugas yang menjadi tanggung jawab seorang purchasing staff:
1. Penentuan Kebutuhan
Purchasing staff harus mengetahui seberapa banyak kebutuhan barang dan jasa yang diperlukan perusahaannya dalam berproduksi dan beroperasi. Mereka harus bekerja sama dengan departemen yang memerlukan barang dan jasa tersebut untuk mengetahui spesifikasi dan persyaratan kualitas barangnya.