Ratih Ika Wijayanti
IDXChannel – Staf administrasi adalah profesi yang banyak dibutuhkan oleh perusahaan. Profesi ini kerap dibutuhkan untuk mengelola tugas administratif dalam bisnis.
Staf administrasi biasanya memiliki banyak tugas dan tanggung jawab pengadministrasian sehingga harus memiliki skill yang menunjang. Pekerjaan ini juga banyak diminati karena memiliki peluang yang menjanjikan.
Sebagai bahan referensi, berikut ini IDXChannel mengulas seputar staf administrasi, tugas, gaji, dan skill yang dibutuhkan.
Pengertian dan Tugas Staf Administrasi
Staf administrasi adalah pekerjaan yang melibatkan berbagai tugas dan tanggung jawab yang berkaitan dengan administrasi dan manajemen operasional dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Staf administrasi biasanya bertanggung jawab untuk menjalankan tugas-tugas rutin yang mendukung fungsi-fungsi penting dalam organisasi tersebut.
Staf administrasi memainkan peran kunci dalam menjaga kelancaran operasional organisasi dan memastikan bahwa tugas-tugas administratif dan manajemen sehari-hari terlaksana dengan baik. Pekerjaan mereka dapat berbeda-beda tergantung pada ukuran dan jenis organisasi, tetapi fokus utamanya adalah mendukung fungsi-fungsi kritis dalam organisasi.
Beberapa tugas dan tanggung jawab yang umumnya dikerjakan oleh staf administrasi antara lain sebagai berikut.
1. Pengelolaan Dokumen
Staf administrasi bertanggung jawab untuk mengelola dokumen-dokumen penting, seperti surat, laporan, dan berkas-berkas lainnya. Tugas ini juga termasuk tugas penyimpanan, pengarsipan, dan distribusi dokumen-dokumen tersebut.
2. Pengelolaan Komunikasi Antar Departemen
Staf administrasi juga seringkali ditugaskan untuk menjadi perantara dalam komunikasi antara berbagai departemen atau individu dalam organisasi. Mereka bertanggung jawab untuk menangani panggilan telepon, surat, atau email masuk dan mengarahkannya ke pihak yang berwenang.
3. Perencanaan dan Penjadwalan
Staf administrasi juga kerap dibutuhkan untuk membantu dalam perencanaan acara, pertemuan, dan janji temu. Tuga ini juga mencakup pengaturan jadwal, reservasi tempat, serta persiapan dokumen terkait.
4. Pengelolaan Inventaris Perusahaan
Staf administrasi sering bertanggung jawab untuk mengelola persediaan kantor, termasuk peralatan dan bahan-bahan yang diperlukan untuk menjalankan operasi sehari-hari.
5. Pengelolaan Agenda dan Laporan
Tugas lainnya yang kerap dilakukan oleh staf administrasi yakni memberikan dukungan administrasi kepada manajemen atau departemen lain terutama dalam hal pengelolaan agenda dan laporan keuangan sederhana.
6. Pengelolaan Data
Staf administrasi juga bertanggung jawab dalam mengumpulkan, menginput, dan mengelola data organisasi untuk tujuan pelaporan dan analisis.
Gaji Staf Administrasi
Dilansir dari laman pencari kerja Indeed, rata-rata gaji staf administrasi di Indonesia berkisar Rp3,2 juta sampai Rp4 juta per bulan. Akan tetapi, besaran gaji staf administrasi ini tentunya berbeda-beda untuk setiap perusahaan. Apalagi, jika perusahaan yang mempekerjakan merupakan perusahaan besar dan masuk top company, gajinya tentu akan lebih besar.
