- Sebagai Legalitas
Surat jalan menjadi bukti legalitas pengiriman barang, terutama saat pemeriksaan oleh pihak berwenang. Dokumen ini menunjukkan bahwa pengiriman dilakukan secara sah dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Legalitas ini penting untuk menghindari masalah hukum terkait pengiriman barang.
Pengertian Surat Jalan
Surat jalan yang juga dikenal sebagai delivery order atau bill of lading, adalah dokumen tertulis yang wajib digunakan untuk mencatat proses pengiriman barang dari pengirim ke penerima.
Dokumen ini biasanya disertakan bersama barang yang dikirim dan diberikan kepada penerima saat barang tiba. Dengan adanya surat ini, baik pengirim maupun penerima dapat mengetahui informasi penting terkait barang yang dikirim.
Format Penulisan Surat Jalan
- Nomor Surat
Nomor surat adalah nomor unik yang digunakan untuk mengidentifikasi surat jalan tersebut. Nomor ini biasanya terdiri dari kombinasi huruf dan angka yang dapat digunakan untuk melacak pengiriman barang.
- Tanggal Surat
Tanggal surat yang wajib dicantumkan dalam surat jalan adalah tanggal saat dokumen ini dibuat. Dengan begitu, pihak penerima bisa mengetahui kapan dan surat jalan tersebut dibuat.