Rizki Setyo Nugroho
IDXChannel – Dalam menerapkan sistem virtual office, ada beberapa keuntungan dan kelemahan menggunakan virtual office yang perlu Anda perhatikan.
Di era pandemi ini, banyak perusahaan yang menerapkan virtual office yang tidak memerlukan bangunan fisik. Nah, berikut adalah beberapa keuntungan dan kelemahan menggunakan virtual office yang perlu Anda perhatikan:
Keuntungan dan Kelemahan Menggunakan Virtual Office
- Keuntungan Virtual Office
Virtual office menawarkan berbagai keuntungan yang bermanfaat, antara lain:
- Menghemat Biaya Operasional
Virtual office tidak membutuhkan adanya bangunan kantor secara fisik karena Anda hanya menyewa alamat kantor, bukan bangunan kantornya. Maka dari itu, biaya operasional perusahaan bisa ditekan dan bisa dialihkan ke hal lain yang lebih penting.
- Fleksibel
Selain hemat biaya, virtual office juga sangat fleksibel. Ada beberapa jasa virtual office yang menawarkan paket sewa mulai dari bulanan hingga tahunan. Jika sudah habis masa sewanya, Anda bisa memperpanjang sewa tersebut atau mencari virtual office baru dengan alamat yang baru.
- Hemat Waktu
Bagi karyawan yang perusahaannya menggunakan virtual office, mereka tidak perlu mendatangi kantor setiap hari. Para karyawan bisa bekerja dari mana saja karena adanya virtual office ini.
- Kelemahan Virtual Office
Di samping keuntungannya, ada beberapa kelemahan yang perlu Anda perhatikan ketika akan menggunakan sistem virtual office, diantaranya:
- Hubungan Kurang Erat
Virtual office memanglah fleksibel dan hemat waktu, namun dengan tidak seringnya para karyawan untuk berkumpul dan bekerja di satu tempat, mengakibatkan berkurangnya interaksi antar karyawan yang menjadikan hubungan mereka kurang erat.
Kelemahan yang satu ini mungkin terlihat biasa saja, namun bisa jadi akar dari sebuah perselisihan yang bisa mengganggu pekerjaan.
- Karyawan Kurang Fokus
Karyawan cenderung kurang fokus ketika bekerja dengan sistem remote. Ini dikarenakan, para karyawan tidak berinteraksi langsung dengan pemimpin perusahaan maupun supervisornya.
Agar tidak sering kehilangan fokus, evaluasi secara rutin harus diterapkan untuk memantau dan mengendalikan kinerja karyawan.
- Waktu Kerja Kurang Dihargai
Jam kerja adalah hal yang sangat mudah disepelekan oleh para karyawan di perusahaan dengan sistem virtual office maupun kerja remote. Mereka kerap santai dan waktu yang ada bukan menjadi masalah.
Itulah tujuh keuntungan dan kelemahan menggunakan virtual office untuk perusahaan yang Anda kelola.
