4 Langkah Cara Membuat Invoice di Excel

IDXChannel - Cara membuat invoice di excel bisa dilakukan dengan mudah. Anda hanya membuat empat langkah membuatnya. 

Membuat invoice dari template Excel dapat dilakukan dengan cepat dan tanpa memakan waktu yang lama, biasanya hanya dalam waktu sekitar 30 menit. 

Baca Juga:

Inilah Kriteria dan Contoh Invoice Tagihan Jasa Proyek

Lantas bagaimana cara membuat invoice di Excel? Simak penjelasan yang dihimpun IDX Channel dari berbagai sumber. 

Cara Membuat Invoice di Excel

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat invoice dari template Excel:

Baca Juga:

Kenali Cara Membuat Invoice Tagihan

1. Buka Microsoft Excel

Pertama, buka Microsoft Excel yang sudah terinstal di komputer atau laptop Anda. Selanjutnya, pilih File > New > Klik New From Template. Dari sana, Anda dapat memilih template yang sesuai dengan keinginan Anda.

2. Cari Template Invoice

Setelah itu, cari template invoice yang diinginkan dengan cara mencarinya di kolom pencarian. Letaknya ada di pojok kanan atas, kemudian ketikkan kata "invoice". Dengan demikian, semua template yang berhubungan dengan invoice akan muncul untuk dipilih.

Baca Juga:

Perbedaan Invoice dan Kuitansi, Sudah Tahu?

4 Langkah Cara Membuat Invoice di Excel. (FOTO:YouTube)

3. Edit dan Sesuaikan Template Invoice

Setelah memilih template yang diinginkan, klik pada template tersebut. Sebelum mulai mengedit, pastikan bahwa template sudah sesuai dengan kebutuhan Anda. Template invoice Excel harus memuat beberapa unsur penting seperti "Faktur" atau "Invoice" pada bagian header, nama perusahaan, informasi kontak, nama klien, detail kontrak, tanggal jatuh tempo pembayaran, nomor invoice, daftar produk, syarat pembayaran, pajak atau diskon, dan jumlah yang harus dibayar. 

Setelah semua unsur tersebut terpenuhi, Anda dapat mempersonalisasi atau mengedit template invoice Excel sesuai dengan preferensi Anda sendiri.

4. Simpan dan Kirim Invoice

Terakhir, setelah selesai mengedit template invoice sesuai dengan keinginan Anda, simpan invoice tersebut. Caranya adalah dengan mengklik File > Save As > Pilih lokasi penyimpanan > Klik Save. Anda juga dapat menyimpan invoice dalam bentuk PDF. Setelah berhasil disimpan, kirim invoice kepada klien.

Itulah cara membuat invoice di Excel. Dengan langkah-langkah tersebut, Anda dapat membuat invoice secara cepat dan efisien sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. (MYY)