Dhera Arizona Pratiwi
IDXChannel - Sebelum pandemi Covid-19 dan munculnya tren work from home (WFH), coworking space/service office sempat berkembang pesat di kota-kota besar Indonesia. Popularitasnya didorong oleh kebutuhan akan ruang kerja yang fleksibel, efisien, dan siap pakai, terutama bagi para pekerja lepas, startup, dan perusahaan rintisan yang pada saat itu mengalami pertumbuhan cepat namun belum stabil secara operasional maupun finansial.
Banyak dari mereka menyewa coworking space/service office karena fleksibilitas sewa jangka pendek dan kemampuan untuk mengakomodasi perubahan jumlah karyawan yang dinamis.
Pada puncaknya, jumlah startup di Indonesia mencapai sekitar 13.000 pada 2020, sebagian besar dari mereka berlokasi di Jakarta dan sekitarnya, yang menjadi pusat bagi perusahaan rintisan di tanah air. Berdasarkan data dari Asosiasi Coworking Space Indonesia (ACSI), jumlah coworking space di Indonesia pada tahun 2020 mencapai lebih dari 500 unit.
Namun, seiring meredanya pandemi dan meningkatnya kebutuhan akan stabilitas, privasi, serta citra profesional yang kuat, banyak perusahaan mulai beralih kembali ke kantor konvensional. Kantor konvensional dinilai lebih ideal untuk mendukung operasional jangka panjang, meskipun umumnya disewakan dengan skema 2–3 tahun dan tidak sefleksibel coworking space/service office dalam hal durasi sewa.
Tren pergeseran tersebut turut tercermin dari dinamika industri coworking itu sendiri. Berdasarkan laporan Katadata (2023), kebangkrutan beberapa coworking space, menggambarkan kerentanan model bisnis coworking space/service office, khususnya yang berskala besar. Konsep yang menawarkan fasilitas premium dengan harga sewa rendah terbukti tidak berkelanjutan secara finansial, terutama karena biaya operasional yang tinggi tidak sebanding dengan pendapatan yang dihasilkan.
Sebaliknya, model coworking dan service office yang masih bertahan hingga kini cenderung mengadopsi pendekatan yang lebih rasional, menyediakan ruang kerja kecil dengan tarif sewa per meter yang lebih tinggi. Model ini tetap memanfaatkan ruang di gedung perkantoran konvensional dan menyewakannya kembali dalam unit-unit kecil yang dilengkapi fasilitas bersama serta layanan terpadu, seperti front desk, ruang rapat, dan pantry.
Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa meskipun coworking space/service office masih memiliki peran tertentu, terutama untuk bisnis yang sangat dinamis, kantor konvensional tetap menjadi pilihan utama bagi perusahaan yang mengutamakan stabilitas, citra profesional, dan efisiensi jangka panjang.
Keunggulan Sewa di Kantor Konvensional
Kantor konvensional memang memiliki sejumlah keunggulan, tidak hanya mencakup aspek fisik, tetapi juga faktor strategis yang mempengaruhi produktivitas dan kredibilitas perusahaan Anda. Berikut merupakan berbagai keunggulan dari sewa di kantor konvensional:
1. Privasi dan Kontrol
Salah satu alasan utama pebisnis lebih memilih kantor konvensional adalah tingkat privasi yang tinggi. Dengan menyewa ruang kantor sendiri, Anda memiliki kendali penuh terhadap tata letak, kebijakan internal, dan aktivitas di dalam kantor.
Berbeda dengan coworking space/service office yang digunakan bersama berbagai individu dan perusahaan lain, kantor konvensional memberikan ruang eksklusif untuk tim Anda tanpa gangguan dari pihak luar. Hal ini sangat penting bagi perusahaan yang sering menangani data sensitif atau melakukan pertemuan rahasia dengan klien.
2. Citra Profesional dan Kredibilitas Bisnis
Keberadaan kantor privat yang sepenuhnya dikelola oleh perusahaan itu sendiri dapat memberikan citra yang lebih kuat di mata klien dan mitra bisnis, dibandingkan dengan coworking space/service office.
Meskipun lokasi kantor juga mempengaruhi citra perusahaan, memiliki kantor sendiri yang tidak berbagi fasilitas dengan perusahaan lain dapat meningkatkan kepercayaan dan kredibilitas. Ini karena perusahaan menunjukkan komitmen dan stabilitas yang lebih jelas, menciptakan kesan yang lebih profesional dan terpercaya.
3. Kebebasan Desain dan Identitas Perusahaan
Dengan menyewa kantor konvensional, Anda dapat menyesuaikan desain interior sesuai karakter dan budaya perusahaan. Penataan ruang, pemilihan warna, hingga branding visual bisa disesuaikan untuk menciptakan suasana kerja yang mendukung produktivitas dan kenyamanan tim.
4. Stabilitas Operasional
Kantor konvensional menawarkan stabilitas yang lebih terjamin bagi perusahaan, meskipun tetap ada aturan yang ditetapkan oleh manajemen gedung. Dengan menyewa ruang di gedung yang dikelola secara profesional, perusahaan tetap dapat merencanakan kegiatan operasional dengan lebih tenang dan teratur.
Meskipun ada regulasi yang harus diikuti, seperti jam operasional atau kebijakan penggunaan fasilitas, ketentuan ini lebih stabil dan dapat diprediksi dibandingkan dengan ketidakpastian yang mungkin ada di ruang coworking atau service office yang dikelola oleh pihak ketiga.
5. Infrastruktur yang Dapat Disesuaikan
Kantor konvensional biasanya dilengkapi dengan fasilitas pendukung seperti ruang rapat pribadi, pantry, dan area parkir khusus. Anda juga dapat menambahkan perangkat teknologi sesuai kebutuhan, seperti jaringan internet internal, sistem keamanan, atau server perusahaan. Fleksibilitas ini memungkinkan pengelolaan operasional yang lebih efisien dibandingkan ruang bersama yang serba terbatas.
6. Perbandingan Biaya Sewa di Kantor Konvensional Dibanding Coworking Space/Service Office
Menurut Vice President SewaKantorCBD Stephanus Michael, konsep coworking space/service office memang menawarkan fleksibilitas tinggi dengan berbagai fasilitas seperti ruang rapat, lounge, dan pantry komunal. Namun, di balik kepraktisan tersebut, terdapat perbedaan signifikan dalam luasan area privat yang diperoleh serta biaya sewa per orang dibandingkan dengan kantor konvensional.
Secara umum, coworking space/service office karena dilengkapi area bersama hanya menyediakan luasan area privat efektif sekitar 3–5 m² per orang, dengan biaya sewa rata-rata mulai dari Rp3.500.000 per orang per bulan.
Sementara itu, pada kantor konvensional, luasan area privat biasanya mencapai 8–10 m² per orang, dengan harga sewa rata-rata mulai dari Rp200.000–Rp250.000 per m² per bulan. Di bawah ini merupakan simulasi perbandingan untuk perusahaan dengan 100 Karyawan:
Kantor Co-Working Space/Service Office
- Luasan per orang: 3-5 m²
- Total Luas (100 orang): +/- 400 m²
- Harga Rata-Rata (1 orang): Rp3.500.000/orang/bulan
- Biaya per Bulan: Rp350.000.000
- Biaya per Tahun: Rp4.200.000.000
Kantor Konvensional
- Luasan per orang: 8-10 m²
- Total Luas (100 orang): +/- 900 m²
- Harga Rata-Rata (1 m²): Rp200.000–Rp250.000/meter/bulan
- Biaya per Bulan: Rp180.000.000-Rp250.000.000
- Biaya per Tahun: Rp2.160.000.000-Rp3.000.000.000
Dengan perbandingan tersebut, terlihat bahwa meskipun luasan ruang kantor konvensional 2X lebih besar, biaya sewanya justru lebih rendah. Secara total, penggunaan kantor konvensional dapat menghemat biaya hingga sekitar Rp1,2 - Rp2 miliar per tahun bagi perusahaan dengan 100 karyawan.
Hal ini menunjukkan bahwa meskipun coworking space/service office cocok untuk perusahaan kecil atau startup yang membutuhkan fleksibilitas tinggi, dari sisi efisiensi biaya, kapasitas ruang, dan privasi kerja, kantor konvensional tetap menjadi pilihan yang lebih ekonomis dan berkelanjutan bagi perusahaan dengan jumlah karyawan besar.
Manfaatkan SewakantorCBD.com
Memilih kantor yang tepat merupakan langkah penting dalam mendukung kelancaran operasional bisnis. Untuk membantu proses pencarian menjadi lebih mudah, cepat, dan efisien, SewakantorCBD.com hadir sebagai platform terpercaya dengan menyediakan berbagai fitur inovatif bagi para pencari ruang kantor di kawasan bisnis utama Jakarta. Berikut ini adalah berbagai fitur unggulan yang bisa Anda manfaatkan:
1. Fitur Pencarian Cepat
Sewakantor CBD menyediakan fitur pencarian cepat di halaman utama untuk membantu Anda menemukan kantor impian dengan efisien. Dalam fitur ini, tersedia tiga kriteria utama yang dapat disesuaikan, yaitu Lokasi, Kompleks/Gedung, dan Harga per meter persegi per bulan.
2. Pencarian Berdasarkan Lokasi
Melalui fitur Lokasi, Anda dapat memilih area tertentu, seperti kawasan TB Simatupang, untuk menemukan kantor sesuai wilayah kerja yang diinginkan. Fitur ini sangat membantu bagi Anda yang sudah memiliki preferensi lokasi strategis sesuai kebutuhan bisnis.
3. Pencarian Berdasarkan Kompleks atau Gedung
Fitur Kompleks/Gedung memudahkan pengguna mencari kantor berdasarkan nama gedung populer, seperti Wisma 46 atau Menara Mandiri. Kedua gedung tersebut dikenal dengan fasilitas lengkap serta akses yang strategis, sehingga cocok bagi perusahaan yang mengutamakan kenyamanan dan reputasi lokasi.
4. Pencarian Berdasarkan Harga per Meter Persegi
Fitur harga per sqm per bulan memungkinkan Anda menyesuaikan kisaran harga dengan anggaran perusahaan. Dengan demikian, hasil pencarian akan lebih relevan dan efisien. Setelah kriteria diisi, Anda cukup menekan tombol “Search” untuk melihat daftar kantor yang sesuai dengan kebutuhan.
5. Fitur Search by Map
Selain pencarian cepat, terdapat fitur Search by Map yang memungkinkan Anda mencari kantor langsung melalui tampilan peta. Fitur ini memberikan pengalaman visual yang intuitif, sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan gedung di lokasi strategis sesuai keinginan.
6. Building Virtual Reality Experience
SewakantorCBD.com juga menghadirkan fitur Building Virtual Reality Experience, yang memungkinkan Anda menjelajahi gedung secara virtual. Dengan fitur ini, Anda bisa melihat tata ruang dan fasilitas gedung secara detail tanpa harus datang langsung ke lokasi.
7. Monthly Budget Calculator
Fitur Monthly Budget Calculator membantu Anda menghitung estimasi biaya sewa bulanan berdasarkan ukuran ruang dan harga per meter persegi. Fitur ini mempermudah proses penyesuaian pilihan kantor dengan kemampuan finansial perusahaan, sehingga keputusan yang diambil menjadi lebih terukur dan tepat.
Dengan berbagai fitur unggulan tersebut, SewakantorCBD.com menjadi mitra terpercaya bagi para pebisnis yang mengutamakan efisiensi dan profesionalisme dalam mencari ruang kerja ideal. Situs ini tidak hanya mempercepat proses pencarian kantor, tetapi juga memastikan hasil pencarian sesuai dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan Anda.
Meskipun coworking space/service office menawarkan fleksibilitas, sewa di kantor konvensional tetap menjadi pilihan bagi banyak pebisnis karena memberikan kontrol penuh, privasi, dan citra profesional yang lebih kuat. Melalui platform seperti SewakantorCBD.com, Anda dapat menemukan berbagai opsi kantor konvensional di lokasi strategis dengan cara yang cepat, mudah, dan efisien. Dengan memilih kantor yang tepat, bisnis Anda dapat beroperasi lebih stabil dan berkembang secara berkelanjutan.
(Dhera Arizona)
