Fahmi Abidin
IDXChannel - Management inventory menjadi efektif dan efisien untuk menunjang proses distribusi, produksi dan kualitas dari barangnya. Pada sistem management inventory menjadi bagian penting dalam penjualan, grosir, F&B, dan industri lainnya yang banyak melibatkan pengelolaan stok barang.
Manajemen ini berawal dari fungsi bagi spreadsheet dalam melacak pada persediaan gudang. Saat ini seiring berkembagnya teknologi fungsi ini semakin kompleks.
Dalam artikel ini akan kami akan membahas lebih mendalam tentang management inventory system, fitur dan manfaatnya.
Definisi Management Inventory
Mendengar istilah management inventory atau manajemen persediaan, mungkin bagi pebisnis istilah ini sudah tidak asing. Tetapi apakah Anda mengetahui dan mengerti pengertian itu sendiri?
Management inventory adalah proses kompleks, terutama pada perusahaan yang besar, tetapi dasar-dasarnya pun tetap sama tergantung jenis dan ukuran perusahaan.
Pada saat ini, banyak dari perusahaan besar fokus pada pengembangan dan pengelolaan gudang yang tersistem, kemudian bisa diintegrasikan dengan sistem lainnya bagi operasional perusahaan.
Contohnya, sistem keuangan yang dapat berkaitan dengan proses dan kegiatan distribusi. Di perusahaan besar biasanya barang lebih dulu ditaruh ke area penerimaan gudang dalam bentuk masih bahan baku, kemudian ditempatkan di penyimpanan stok.
Sedangkan untuk perusahaan kecil barang yang diterima bisa langsung ditempatkan di penyimpanan stok. Jadi management inventory adalah kombinasi teknologi ataupun prosedur yang mengawasi pemantauan dan pemeliharaan barang yang disimpan di suatu perusahaan.
Barang tersebut merupakan bahan baku, aset perusahaan, dan produk jadi yang siap dipasarkan. Sekarang, adanya management inventory yang sudah diintegrasikan dengan sistem lainnya seperti, faktur pembelian dan penjualan, akuntansi dan yang tidak ketinggalan menjadi salah satu bagian sistem ERP.
Dengan adanya manajemen persediaan yang canggih, akan memungkinkan perusahaan dalam mengelola persedian yang akan disimpan lebih banyak di gudang dan bisa tersebar di berbagai lokasi cabang.
Tujuan Management Inventory
Menggunakan management inventory dapat menciptakan proses manajemen stok yang efektif dan efisien pada perusahaan. Adanya dana, tenaga dan waktu bisa dikeluarkan jika belum menemukan cara yg lebih efektif lagi.
Adanya manajemen ini dapat membantu untuk meminimalisir sumber daya yang akan dikeluarkan perusahaan. Perusahaan bisa mengintegrasikan sistem pengelolaan barang dengan sistem lainnya yang lebih canggih.
Jadi, perusahaan bisa mendapatkan keuntungan dengan menghemat sumber daya dari tenaga, dana dan waktu, adanya kondisi itu bisa meningkatkan pemasukan yang lebih tinggi.
Manfaatnya Inventory System
Manajemen persediaan bisa menyederhanakan proses pengelolaan persediaan yang lebih kompleks, dengan pengecekan inventaris, pesanan barang dari pemasok, pengambilan barang, prediksi kebutuhan konsumen, penghitungan inventaris dan pelacakan pesanan.
Berikut ini beberapa manfaat manajemen inventory system yaitu:
- Inventory Control
Adanya inventory control yaitu usaha yang dilakukan perusahaan dalam menyediakan stok barang yang akan dibutuhkan dalam memenuhi permintaan.
Hal ini berguna untuk mengawasi ketersediaan stok untuk memastikan produknya selalu berada di tingkat yang mencukupi. Inventory system tersebut akan memberikan notifikasi jika persediaan sudah menipis dan Anda bisa melakukan pemesanan kembali.
- Penghematan Biaya
Manfaat kedua yaitu menjauhkan perusahaan dari adanya kerugian financial yang diakibatkan berbagai human error, pembelian barang tidak perlu, penyimpanan stok berlebihan, dan lainnya.
Dengan adanya inventory system yang terintegrasi Anda dapat menghemat biaya dalam mengelola persediaan barang.
Anda juga bisa mengurangi biaya yang tidak semestinya digunakan misalnya, untuk membayar tenaga kerja profesional dalam mengelola inventaris perusahaan dan lainnya. Karena dengan adanya inventory system tersebut bisa dengan mudah mengimplementasikan siapapun.
- Perencanaan Tepat
Selanjutnya dengan manajemen persediaan ini Anda bisa lebih proaktif merencanakan dalam kebutuhan inventaris. Adanya laporan keuangan yang lengkap dapat mengetahui produk yang lebih sedang tren, produk yang jarang dipesan konsumen.
Lalu ada beberapa banyak yang harus disediakan dalam waktu mendatang dan semua informasi yang bisa membantu produktivitas bisnis perusahaan.
- Penyimpanan untuk Data
Banyaknya lokasi stok yang harus dikelola, akan semakin sulit dalam mengelola pesanan dan pelaksanaan stok yang dimiliki. Adanya management inventory yang memadai, akan dengan mudah mengetahui ketersediaan barang dan menentukan lokasi, bahkan barang yang berada di gudang berbeda sekalipun.
Kemudian Anda bisa dengan cepat memproses pesanan dan pelacakan kurir pengiriman dengan inventory system yang sama.
- Kepuasan Konsumen
Bisa memastikan semua pesanan konsumen dapat terpenuhi dengan baik dengan informasi yang real time yang menyangkut persediaan.
Dengan inventory system ini Anda bisa dengan mudah melacak pengiriman pesanan sampai ke tangan konsumen, lalu inventory system tersebut bisa membantu meningkatkan kepuasan pelanggan pada layanan Anda.
Model Manajemen Inventory
- Model Economic Order Quantity
Pertama ada EOQ yang bisa membantu dalam menghitung biaya persediaan minimum atau ekonomis. Perlu diperhatikan dari EOQ yaitu perusahaan harus memiliki rata-rata persediaan yang banyak dalam satu periode tertentu, jadi, perusahaan bisa mencari tahu dan membuat perhitungan biaya persediaan yang minim.
EOQ perusahaan harus memiliki perhitungan yang lebih rinci dengan keseluruhan proses pemesanan sampai dengan biaya gudang.
- Model Just In Time
Jika jumlah persediaan minim atau diproduksi ketika ada permintaan, maka model JIT ini bisa lebih tepat digunakan. Karena dengan model JIT perusahaan hanya mengeluarkan biaya produksi jika dibutuhkan saja jadi akan lebih menghemat pengeluaran.
Jadi, management inventory adalah sistem yang bisa dirancang dalam membantu bisnis untuk pengelolaan inventaris dan persediaan barang perusahaan, bisa aset atau produk dan barang yang akan dijual.
Adanya inventory system juga tidak hanya dapat digunakan dalam bisnis perusahaan besar saja, bisnis kecil dan menengah juga bisa menggunakan management ini.
Anda bisa gunakan software akuntansi modern seperti Jurnal dalam kebutuhan inventory perusahaan Anda ataupun dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.
