Penolakan permohonan visa biasanya terjadi jika pemohon menyertakan persyaratan yang kurang lengkap. Terlebih di wilayah-wilayah negara yang menerapkan persyaratan visa yang cukup ketat.
Mengutip Traveloka, misalnya, salah satu faktor penting agar pengajuan visa schengen berhasil adalah memenuhi persyaratan tabungan minimal EUR450. Jadi jika pemohon tidak mampu menunjukkan ia memiliki tabungan yang cukup, permohonan visa sangat mungkin ditolak.
Alasan lain penolakan visa adalah kedutaan besar kurang yakin dengan motivasi atau tujuan pemohon untuk mengunjungi negara tersebut.
Jika pemohon mengajukan visa untuk mengikuti program atau untuk bekerja, kedutaan besar bisa menolak permohonan visa jika program yang diikuti dirasa kurang cocok untuk menghasilkan gaji yang cukup memenuhi biaya hidup di negara tujuan.
Saat permohonan visa ditolak, pelajari apa saja alasan-alasan penolakan tersebut, lalu perbaiki kekurangan tersebut pada pengajuan visa baru. Atau jika alasan dirasa kurang adil, pengajuan banding bisa ditempuh.