Berikut ini adalah syarat minimum pendaftaran untuk posisi masinis di KAI:
- WNI
- Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan IPA/mesin/listrik/otomotif)
- Nilai rata-rata UAN/NEM 7
- Usia 18-30 tahun
- Tinggi badan minimal 165 cm
- Pria
- Berkelakuan baik
- Bebas narkoba
- Bersedia ditempaykan di wilayah operasional KAI
- Tidak memiliki hubungan pernikahan dengan karyawan PT KAI
Untuk mendaftar sebagai masinis, pelamar harus mengikuti seleksi yang diselenggarakan PT KAI. Proses seleksi ini terdiri dari:
- Seleksi administrasi
- Seleksi kesehatan
- Tes psikologi
- Wawancara
- Seleksi kesehatan lanjutan
Setelah dinyatakan lolos tahapan seleksi, calon masinis akan mengikuti pendidikan dan pelatihan untuk menjadi masinis. Pada tahap ini calon masinis akan mendapatkan program pengembangan dasar di markas kemiliteran. Proses diklat ini berlangsung selama 2,5 bulan.
Selanjutnya, calon masinis akan mengikuti praktik pengoperasian lokomotif. Proses ini berlangsung selama tiga bulan. Satu bulan untuk pendampingan dengan petugas perawatan sarana, dan dua bulan praktik pengoperasian lokomotif penggerak non-listrik.
Setelah proses praktik pengoperasian, calon masinis akan mulai bekerja sebagai asisten masinis selama satu tahun, atau hingga mencapai pengalaman 2.000 jam kerja. Setelah itu, barulah asisten masinis bisa menjadi masinis.