Mohammad Yan Yusuf
3. Rujukan Pembukuan
Sebagai dokumen rujukan dalam pencatatan laporan keuangan atau akuntansi bisnis, baik untuk utang maupun piutang.
4. Rujukan Pengiriman Barang/Jasa
Dalam kasus perbedaan pendapat dengan pembeli, invoice tagihan dan purchase order dapat menjadi rujukan saat mencocokkan transaksi sebelum pembayaran.
Cara Membuat Invoice Tagihan
Tidak ada format khusus atau baku untuk membuat invoice tagihan, setiap perusahaan dapat membuat format sendiri sesuai kebutuhan. Namun, beberapa komponen wajib harus ada di setiap invoice tagihan:
1. Judul Dokumen
Biasanya "INVOICE" ditulis di bagian paling atas.
Nomor Unik Dokumen atau Kode Referensi: Setiap transaksi memiliki nomor unik untuk mengurutkan tagihan.
2. Identitas Pembeli dan Penjual
Nama, kontak, alamat, dll.
3. Tanggal Pengiriman Produk/Jasa
Menjadi rujukan untuk pembayaran.
4. Tanggal Pengiriman Invoice
Menentukan termin pembayaran dan tenggat jatuh tempo.
5. Ketentuan Pembayaran
Metode, tenggat waktu, detail keterlambatan, potongan harga, dll.
6. Deskripsi Produk/Jasa
Dengan detail yang rinci.
7. Harga per Satuan atau Jumlah Total
Panduan pembayaran.
8. Nomor Rekening Penjual
Jika pembayaran melalui transfer bank.
Memahami fungsi dan cara pembuatan dan contoh invoice tagihan jasa proyek akan membantu kelancaran bisnis dan manajemen keuangan perusahaan. (MYY)
