Kurnia Nadya
IDXChannel—Surat penagih utang adalah surat yang sering digunakan dalam transaksi bisnis. Artikel ini akan mengulas tentang surat penagih utang, definisi berikut contohnya.
Surat penagih utang adalah surat yang dibuat oleh pemilik usaha kepada mitra bisnis atau pembeli untuk mengingatkan kewajiban pembayaran utang atas barang atau jasa yang telah diterima.
Surat penagih utang umumnya dibuat atas kesepakatan kedua belah pihak. Dalam transaksi bisnis, ketika pembeli belum melakukan pembayaran sesuai perjanjian yang telah disepakati, maka penjual dapat mengirimkan surat penagih utang.
Berikut ini adalah beberapa fungsi pembuatan surat penagih utang dalam transaksi bisnis:
- Sebagai pemberitahuan resmi kepada pihak debitur untuk menyelesaikan pembayaran
- Sebagai transparansi transaksi bisnis
- Mendorong kepatuhan membayar untuk pembeli
- Pengingat tenggat waktu pembayaran untuk pembeli
- Memantau kualitas utang pembeli
- Sebagai bukti transaksi jual-beli
Dalam pembuatan surat penagihan, ada beberapa unsur yang harus tercantum di dalamnya agar surat ini menjalankan fungsinya sebagai pengingat pembayaran utang, antara lain:
