IDXChannel—Apa pengertian administrasi transaksi? Administrasi transaksi adalah kegiatan pencatatan semua transaksi keuangan yang dalam suatu usaha, juga melibatkan proses pengaturan dan pengawasan transaksi keuangan.
Transaksi yang dimaksud mencakup semua arus keuangan keluar maupun masuk. Pencatatan dalam administrasi transaksi harus dilakukan secara terstruktur agar arus kas dan kondisi keuangan usaha terekam dengan jelas.
Beberapa kegiatan transaksi yang umum dicatat dalam administrasi transaksi antara lain aktivitas pembelian, penjualan, penggajian karyawan, dan aktivitas lain dalam operasional usaha yang memerlukan transaksi keuangan.
William J. Bruns, Jr., seorang profesor di Harvard Business School, mendefinisikan administrasi transaksi adalah proses mengelola dan menyeimbangkan kegiatan pengeluaran, pemasukan, peminjaman, dan pembayaran untuk memaksimal keuntungan serta penghematan.
Semakin besar skala usaha, maka proses administrasi transaksinya lebih rumit karena melibatkan banyak data penjualan dengan nilai besar. Sementara skala usaha kecil dan mikro dapat mencatatkan administrasi transaksinya secara manual dengan Excel.