Apa manfaat administrasi transaksi bagi sebuah usaha? Melansir Mekari Jurnal (6/8), pencatatan administrasi transaksi berguna untuk dokumentasi semua transaksi keuangan secara berkala dan terstruktur.
Sehingga pemilik usaha mudah mengolah data dan mengetahui posisi keuangan usahanya. Seperti definisi yang disebutkan Bruns, administrasi transaksi juga dapat membantu pemilik usaha untuk menerapkan efisiensi biaya.
Keberadaan catatan administrasi transaksi juga dapat membantu pengawasan dan pengendalian pengeluaran biaya usaha. Pencatatan secara akurat juga bermanfaat untuk perekaman data keuangan yang kelak berguna di masa mendatang.
Pada dasarnya, dalam bisnis administrasi transaksi berfungsi untuk hal-hal berikut ini:
- Mengatur pembayaran
- Menjaga keakuratan catatan keuangan
- Mengontrol keuangan
- Verifikasi transaksi
- Pengawasan pengeluaran
Unsur-unsur yang terlibat dan dilibatkan dalam proses pencatatan administrasi transaksi tak lain adalah manusia, metode pencatatan itu sendiri, dan material berupa semua data transaksi yang akan dicatat.