Tim IDXChannel
3. Dengan Otomatisasi Semuanya Lebih Hemat Waktu
Setiap hari pekerjaan akuntan bisa dibilang dilakukan secara berulang. Misalnya saja :
- Harus membuat faktur setiap kali terjadi penjualan, dilakukan berulang kali.
- Melakukan pelacakan transaksi serta membuat entri pada jurnal keuangan secara berulang.
- Mengirimkan reminder pembayaran terlambat langsung kepada klien, secara berulang.
Bagi seorang akuntan tentu sudah menyadari hal ini. Namun dengan menggunakan software keuangan ini, Anda dapat melakukan siklus akuntansi yang selalu diotomatisasi. Anda bisa mengotomatiskan sistem pembuatan jurnal, dan yang harus dilakukan yaitu mengintegrasikan bank secara langsung pada software keuangan anda.
Melalui cara ini, maka setiap kali menerima atau melakukan pembayaran, maka pembuatan entri jurnal akan dilakukan secara otomatis, lalu dipetakan pada akun yang sesuai. Anda juga bisa mengotomatiskan beberapa hal lainnya, seperti otomatisasi pelaporan keuangan. Selain itu, Anda juga bisa mengatur sistem pembayaran vendor secara otomatis.
4. Sistem Keamanan yang Handal
Keunggulan lainnya saat memakai software akuntansi ialah sistem keamanan yang sudah mumpuni. Karena seluruh data keuangan dan akuntansi Anda akan langsung diamankan pada cloud. Dengan demikian, data Anda akan tercakup pada lapisan algoritma enkripsi untuk kelas atas, sehingga menjadikannya lebih aman dibandingkan harus menyimpannya pada rak kantor.
Menariknya lagi, seluruh data akuntansi setiap saat akan disinkronkan. Sehingga, tidak hanya menjadi lebih aman saja tetapi juga lebih update. Dengan kata lain, memakai software keuangan online tidak perlu membuat Anda khawatir ketika mencadangkan semua data akuntansi, karena sistem yang akan melakukannya.
5. Pembukuan Lebih Baik dan Akurat
Menggunakan software akuntansi secara online berbasis cloud, dapat meminimalisir terjadinya kesalahan input atau perhitungan. Karena software ini akan memastikan jika catatan akuntansi nantinya akan diatur secara akurat dengan baik dan setiap waktu.
Ketika memakai software berbasis cloud ini, apabila entri pada jurnal keuangan yang baru Anda buat tidak balance atau seimbang, secara otomatis sistem memberitahukan dan langsung menyoroti adanya potensi kesalahan.
Melalui cara ini, maka pengguna akan diberitahukan terkait potensi kesalahan sebelum Anda mengirimkan atau benar-benar menginputnya.
Selain itu, kesalahan umum lainnya yang bisa dihindari pada akuntansi yaitu terkait persoalan data yang kurang up to date. Melalui software akuntansi ini, Anda akan mendapatkan data yang telah disinkronkan dalam cloud.
Memakai software ini, secara keseluruhan dapat memastikan jika catatan akuntansi akan diatur secara akurat dan benar. Sehingga, laporan keuangan menjadi lebih akurat serta tim Anda bisa mengambil keputusan dengan mudah dan lebih cepat.
6. Sistem Pelaporan Real Time
Pelaporan dan pelacakan dengan cara real time adalah salah satu kelebihan yang dimiliki software keuangan online. Untuk melakukan pelacakan data akuntansi dengan cara real time, maka Anda harus mengintegrasikan software keuangan dengan akun rekening bisnis Anda. Selain itu, Anda juga bisa melacak beberapa hal terkait penjualan, pengeluaran, hingga inventaris dengan cara real time.
Anda tidak akan menemukan lagi proses pelacakan dan pelaporan yang memakan waktu. Karena software keuangan online bisa merekonsiliasi bank dengan mudah hanya beberapa langkah saja.
7. Hemat Biaya
Memakai software akuntansi secara online, bisa menghemat bisnis Anda rata-rata selama 300 jam dalam setahun. Hal tersebut mempertimbangkan banyaknya waktu terbuang untuk melakukan berbagai macam tugas secara berulang, membuat laporan akuntansi, memperbaiki kesalahan dan lainnya.
8. Mengurangi Penggunaan Dokumen
Kelebihan memakai perangkat lunak akuntansi yaitu seluruh data keuangan, mencakup laporan keuangan, entri jurnal, laporan online, faktur dan masih banyak lagi, semuanya langsung disimpan di cloud. Bahkan semuanya dapat diakses dengan mudah oleh siapa pun.
Di samping itu, pengguna bisa mengirim dan membuat faktur secara langsung dari software ke klien anda, sehingga bisa lebih menghemat uang dan biaya yang dikeluarkan untuk mencetak. Bahkan software ini juga dapat mempercepat pembayaran.
