Sebelum diadakannya KTT ASEAN ke-42 di Labuan Bajo, sejumlah pertemuan penting telah digelar dalam empat bulan terakhir, seperti ASEAN Foreign Ministers' Retreat yang digelar di jakarta pada 1-4 Februari 2023. Kemudian, ASEAN Tourism Ministers' Meeting di Yogyakarta pada 2-5 Februari 2023 serta ASEAN SOM and Related Meetings di Jakarta pada 6-8 Maret 2023.
Lalu ada pertemuan ASEAN Economic Ministers' (AEM) Retreat pada 20-22 Maret 2023 di Jawa Tengah dan ASEAN Finance Ministers & Central Bank Governors' Meeting pada 28-31 Maret 2023 di Bali.
Tidak hanya itu, ASEAN Youth Dialogue on Development for Sustainable Development Goals pada 11-13 April 2023 menjadi ajang tukar pikiran dan perumusan rekomendasi terkait pembangunan digital di Asia Tenggara oleh pemuda dari ASEAN dan Timor Leste. Rekomendasinya kemudian akan disampaikan kepada para Pemimpin ASEAN di Labuan Bajo. (WHY)