Apa Itu Petty Cash? Simak Pengertian, Fungsi, dan Contoh Pencatatannya

Milenomic

Ratih Ika Wijayanti

10/09/2024 14:42 WIB

Petty cash adalah dana yang dibutuhkan untuk hal-hal mendadak. Pada umumnya, hal ini digunakan ketika kita memerlukan transaksi yang cepat.

Apa Itu Petty Cash? Simak Pengertian, Fungsi, dan Contoh Pencatatannya. (Foto: MNC Media)

3. Menjadi Dana Langsung Perusahaan

Dengan adanya petty cash, perusahaan memiliki dana langsung yang bisa digunakan tanpa harus melalui prosedur panjang yang biasanya diperlukan untuk transaksi yang lebih besar.

4. Menjadi Alat Pembayaran Cepat

Dengan adanya kas kecil, kebutuhan operasional sehari-hari seperti biaya fotokopi, konsumsi rapat, atau pembelian keperluan kantor dapat ditangani dengan cepat, sehingga operasional perusahaan tetap berjalan tanpa hambatan.

Contoh Pencatatan Petty Cash

Perusahaan memiliki petty cash Rp2.000.000 dengan metode dana tetap. Selama bulan berjalan, berikut adalah transaksi yang terjadi:

Pembelian alat tulis kantor: Rp 300.000
Biaya transportasi karyawan: Rp 200.000
Konsumsi rapat: Rp 150.000
Pembelian materai: Rp 50.000

Pencatatan dalam Buku Kas Kecil:

Tanggal	Deskripsi	Pengeluaran	Saldo
01/09	Saldo Awal		Rp2.000.000
05/09	Alat Tulis	Rp300.000	Rp1.700.000
10/09	Transportasi	Rp200.000	Rp1.500.000
15/09	Konsumsi Rapat	Rp150.000	Rp1.350.000
20/09	Pembelian Meterai	Rp50.000	Rp1.300.000

Pada akhir bulan, petugas pemegang petty cash (bendahara/ sekretaris) mengajukan pengisian ulang sebesar total pengeluaran, yaitu Rp700.000, untuk mengembalikan saldo ke Rp2.000.000 kembali.

Itulah ulasan mengenai apa itu petty cash atau kas kecil yang memiliki peranan penting untuk operasional harian perusahaan.

Halaman : 1 2 3 Lihat Semua