Kemudian periksalah ketentuan bea cukai, apakah barang hadiah Anda memerlukan deklarasi khusus, apakah ada nikai tertentu yang bebas pajak, atau bagaimana prosedur pemeriksaan bea cukai yang berlaku.
Lalu siapkan nota pembelian (invoice) jika barang hadiah bernilai tinggi atau untuk kebutuhan bisnis, formulir deklarasi bea cukai yang berisi deskripsi barang dan sebagainya, dan salinan identitas pengirim paket dan penerimanya (jika diminta).
Kemudian cek ongkos pengiriman agar Anda membawa uang yang cukup untuk membayar ke loket. Masukkan ukuran barang (berat, tinggi, dll) dengan jelas dan akurat, dan tuliskan alamat penerima dengan jelas di paket.
Setelah itu, barulah Anda bisa mengantarkan paket ke jasa ekspedisi untuk dikirimkan. Berikut ini adalah cara mengirim barang ke luar negeri dengan jasa ekspedisi:
- Persiapkan paket, kemas dengan rapi
- Siapkan dokumen yang dibutuhkan (invoice, formulir deklarasi, dll), pastikan untuk menulis jenis barang sebagai hadiah
- Tuliskan alamat penerima dengan jelas (alamat, kode pos, negara, dan nomor telepon penerima yang aktif)
- Isi formulir yang diberikan jasa ekspedisi
- Serahkan paket ke ekspedisi
- Selesaikan pembayaran dan simpan bukti transaksi (resi)
- Lacak status pengiriman secara berkala
Itulah cara mengirim hadiah ke luar negeri lewat jasa ekspedisi.
(Nadya Kurnia)