1. Memantau Utang dan Arus Kas
Buku utang bermanfaat untuk memantau semua utang dan piutang yang dimiliki pelaku usaha, termasuk informasi jumlah utang piutang dan tanggal jatuh temponya. Juga membantu untuk membayar utang tepat waktu dan menagih piutang dari pihak lain.
Buku utang juga membantu pelaku usaha untuk memantau arus kas usahanya, mengetahui beban yang masih harus dibayarkan dan pemasukan yang tertunda dari pembayaran pihak lain yang belum lunas.
2. Mengatur Alur Pembayaran
Buku utang dapat memberi gambaran kepada pelaku usaha terhadap alur pembayaran yang efektif untuk arus kas usahanya. Catatan utang membantu pelaku usaha untuk menyusun prioritas beban utang yang harus dibayarkan agar utang tidak melewati jatuh tempo.
3. Analisis dan Laporan Keuangan
Buku utang akan digunakan untuk penyusunan laporan keuangan dan analisa keuangan usaha. Laporan keuangan berisi catatan komprehensif terkait pengeluaran dan pemasukan pada suatu usaha dalam kurun waktu tertentu.
Laporan keuangan biasanya dibuat tahunan, semester, bulanan, dan kuartal. Dari analisis keuangan, pelaku usaha dapat mengetahui berapa rasio antara utang terhadap kas perusahaan, juga mengetahui kondisi keuangan usahanya secara keseluruhan.