Kurnia Nadya
Contoh Buku Utang Sederhana dan Cara Membuatnya
Pencatatan utang saat ini dapat dilakukan secara online dan otomatis menggunakan aplikasi maupun software pencatatan keuangan usaha yang disediakan oleh perusahaan-perusahaan teknologi.
Aplikasi, software, maupun platform pencatatan keuangan online ini mempermudah pelaku usaha untuk memasukkan dan menyimpan data utang piutang. Namun buku utang dapat dibuat secara manual dengan sederhana.
Berikut ini adalah contoh buku utang sederhana dan cara membuatnya:
1. Membuat Kolom
Buku utang dan pencatatan keuangan lainnya biasanya dibuat dengan lembaran Excel dan Google Sheet untuk mempermudah pembuatan kolom dan pendataan. Pertama-tama kumpulkan semua bukti dan data utang piutang.
Buku utang memerlukan pencatatan piutang, pencatatan utang, dan pencatatan pembayaran di lembaran sheet yang berbeda. Buatlah kolom untuk keterangan tanggal, referensi, mutasi debit dan kredit, saldo, dan keterangan.
Foto: Majoo
2. Input Data
Masukkan semua data transaksi utang dan piutang pada kolom yang dibuat. Setiap kali terdapat transaksi baru, catatlah semua informasi dalam kolom dengan nilai dan nama pihak yang terlibat, sekaligus bukti transaksinya (nomor kuitansi dan tanggal).
