Mohammad Yan Yusuf
Fungsi dan Kegunaan Invoice
Sebuah perusahaan dengan bisnis yang kredibel, tentu memiliki cara serta kemampuan untuk membuat invoice dengan baik dan benar.
Bahkan, sampai dengan saat ini belum ada lho yang bisa menggantikan efektivitas invoice dalam menjalankan sebuah bisnis.
Adapun, kegunaan dari invoice yang umum dan penting untuk bisnis adalah sebagai berikut.
Langkah Cepat Cara Membuat Invoice Tagihan. (FOTO : MNC MEDIA)
1. Bukti Pembayaran atau Kuitansi untuk Pembeli
Invoice bisa digunakan pembeli sebagai kuitansi yang berfungsi sebagai dokumen untuk membantu pembayaran atas pembelian barang atau penggunaan jasa yang telah dilakukan.
Invoice biasanya dibuat saat tagihan pembelian berjumlah cukup besar sehingga kuitansi sangatlah dibutuhkan agar semua barang dan jasa bisa terdokumentasi dengan baik.
2. Dokumentasi Kegiatan Akuntansi Perusahaan
Selain itu bagi pemilik bisnis, invoice digunakan sebagai rekapitulasi kegiatan akuntansi.
Tentu saja hal ini cukup penting karena perusahaan dengan bisnis kredibel memang seharusnya memiliki arsip keuangan sedetail mungkin.
Hal tersebut dilakukan supaya dokumen transaksi bisa ditemukan dengan mudah.
Dokumen ini bisa digunakan juga sebagai bahan analisa dan laporan keuangan, sehingga Anda bisa memahami bagaimana sih sebenarnya jalannya bisnis milikmu.
