Fahmi Abidin
Apa Itu Aplikasi gaji karyawan?
Zaman dulu kala, ketika teknologi belum semaju sekarang, pemilik usaha mengandalkan pena dan buku untuk mencatat pembayaran gaji atau upah kepada pegawainya. Pengusaha menulis nama tiap pegawai, waktu kerja, dan jumlah pembayaran kepada mereka tiap kali waktu gajian tiba. Setelah menerima pembayaran, pegawai mendapat tanda terima dan pengusaha sekali lagi mencatatnya satu demi satu.
Metode ini sangat tidak praktis dan tidak efisien. Bayangkan bagaimana repot dan lelahnya pengusaha jika mereka harus memproses pembayaran ratusan pegawai tiap bulan. Maka, untuk mengatasi masalah itu, muncul teknologi yang membuat pemrosesan gaji pegawai lebih mudah.
Teknologi ini hadir dalam bentuk aplikasi software atau perangkat lunak komputer. Pengusaha atau pegawai yang diserahi tugas mengurus payroll tinggal menginstal aplikasi itu di komputer masing-masing untuk memproses gaji atau upah pegawai. Produsen software akan memberikan panduan penggunaan program itu.
Tapi ternyata software payroll konvensional ini juga punya keterbatasan. Misalnya, pegawai pengurus payroll harus senantiasa standby di depan komputer yang telah terinstal software untuk memproses pembayaran gaji.
Bagaimana bila komputer itu rusak atau terjadi pemadaman listrik? Pastinya urusan payroll akan terganggu dan ujungnya pegawai lain pun bisa terlambat menerima hak mereka. Karena itulah muncul inovasi aplikasi gaji karyawan berbasis web.
