Kelancaran sistem back up secara langsung dapat mempengaruhi produktivitas dan kinerja tim yang bersangkutan. Oleh karena itu, back up harus ditentukan secara adil dengan pertimbangan-pertimbangan yang matang.
Sementara dalam back up data dan perencanaan, setiap karyawan umumnya menyadari pentingnya pencadangan data dan rencana sebagai antisipasi. Data utama akan disalin untuk keperluan sewaktu-waktu di masa depan.
Pada lingkungan kerja yang menggunakan sistem komputer bersama, back up adalah hal penting yang tidak boleh dilupakan semua karyawan. Karena akan berguna ketika data utama hilang atau rusak karena virus, gangguan sistem, dan lain-lain.
Agar penerapan back up dalam pekerjaan berjalan lancar, berikut ini beberapa tips yang dapat dilakukan:
1. Pilih Karyawan yang Tepat
Pilihlah karyawan dengan kemampuan dan pengetahuan yang sama akan tugas yang hendak didelagasikan. Pastikan karyawan back up mengerti cara penyelesaian tugas, mengetahui apa yang harus diselesaikan.