Tim IDXChannel
2. Klaim atau Reimbursement
Selain mengurusi cuti karyawan, bagian HRD juga secara mengurus benefit karyawan lainnya seperti klaim atau reimbursement. Aplikasi HRD yang baik sebaiknya juga memiliki fitur ini, sehingga dapat memudahkan para karyawan dalam pengajuannya. Dalam hal ini, perusahaan dapat menentukan kebijakan yang berlaku, ketentuan pemakaian, saldo, hingga alur persetujuannya.
3. Payroll
Sistem penggajian juga sangat penting untuk diperhatikan. Apalagi ini menjadi salah satu tugas utama dari bagian HR. Dimana proses penghitungannya akan mencakup absensi, cuti, lembur, potongan dan juga insentif, sampai penyiapan slip gaji. HR Software Indonesia dengan fitur ini tentu akan meminimalisir human error dalam penghitungan penggajian karyawan.
4. Laporan HR
Dengan semua data yang terekam di dalam aplikasi, maka aplikasi HRD tersebut sebaiknya juga mempunyai fitur pelaporan. Di mana laporan ini bisa disusun secara akurat dan juga cepat. Bahkan data data yang terekam juga secara real time dalam kondisi valid dan aktual. Oleh sebab itu, aplikasi apakah yang dapat HRD? HR Software Indonesia jawabannya.
Demi dapat memaksimalkan kinerja karyawan terutama di tengah kondisi pandemi covid-19 sekarang ini, teknologi aplikasi Human Resource Information System (HRIS) dapat diandalkan untuk kelancaran bisnis. Maka dari itu, dalam memilih aplikasi untuk HR terbaik tidak boleh asal.
Tips Memilih Teknologi Aplikasi HRD Untuk Kegiatan Bisnis
Berikut ini ada beberapa tips bagi Anda para manajer atau pemilik usaha yang ingin menggunakan teknologi aplikasi HRD untuk kegiatan bisnis dan juga untuk administrasi HRD.
1. Menyediakan Trial atau Uji Coba Gratis
Ketika Anda sudah menentukan satu aplikasi yang ingin dipilih untuk digunakan dalam perusahaan Anda, coba cari tahu apakah tersedia uji coba sistem gratis. Tujuannya adalah agar Anda bisa lebih mengenali dulu apakah aplikasi tersebut mudah digunakan dan terintegrasi dengan sistem HR yang ada saat ini.
2. Keamanan Data
Keamanan data harus jadi prioritas utama dalam memilih aplikasi HRD. Pasalnya, semakin berkembangnya teknologi internet, cybercrime ikut meningkat.
Data merupakan aset perusahaan yang tidak boleh diabaikan, sehingga butuh penyimpanan yang benar-benar aman dari serangan peretas dan juga virus. Oleh karena itu Anda harus dapat menjamin keamanan data internal perusahaan setelah menggunakan aplikasi HRD yang terpilih.
3. Sesuaikan dengan Kebutuhan
Pastikan aplikasi HRD yang dipilih sudah sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Di dalam aplikasinya sendiri terdapat beragam fitur yang dapat membantu pekerjaan HRD. Ada baiknya Anda memilih fitur-fitur utama yang mampu memberikan efisiensi waktu bekerja tim HR.
4. Pemakaian yang Mudah dan Interface Bersahabat
Ada banyak penyedia software HR yang dapat mewujudkan tujuan Anda. Namun, tidak semua karyawan memiliki pengetahuan dan kemampuan yang cukup dalam mengoperasikan aplikasi tersebut. Maka dari itu, pastikan program atau aplikasi yang dipilih memiliki interface bersahabat dan mudah digunakan.
5. Pertimbangkan Fleksibilitasnya
Setiap perusahaan membutuhkan fitur HR yang berbeda berdasarkan jumlah karyawan serta sistem kerjanya. Tidak ada salahnya mempertimbangkan hal-hal yang terkait fleksibilitas sebelum memutuskan untuk menggunakannya. Pilih aplikasi untuk HR yang dapat memenuhi keperluan kostumisasi perusahaan di berbagai bidang.
